Offre de stage – Assistant.e aux Communications et Affaires francophones à la Délégation du Québec à Boston

Communauté
Poste à combler

Assistant(e) aux Communications et Affaires francophones à la Délégation du Québec à Boston

Destination : Boston, États-Unis
Date limite : 1er octobre 2018

LOJIQ - Les Offices jeunesse internationaux du Québec - souhaite soutenir un.e stagiaire qui agira à titre d’Assistant.e aux Communications et aux Affaires francophones à la Délégation du Québec à Boston, aux États-Unis, du 14 janvier au 5 avril 2019. 

Contexte

Dans le cadre du partenariat avec le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), LOJIQ présente à nouveau le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des représentations du Québec à l’étranger pour l'année 2018-2019, afin de contribuer au rayonnement du Québec à l’étranger et au développement de la jeunesse québécoise.

Milieu de stage  

La Délégation du Québec à Boston a le mandat de développer et d'appuyer les échanges économiques, politiques, académiques, culturels et institutionnels avec les six États de la Nouvelle-Angleterre (Connecticut, Maine, Massachusetts, New Hampshire, Rhode Island et Vermont). 

En reconnaissance de l'importance de la Nouvelle-Angleterre comme région voisine et partenaire dans une multitude de secteurs, le gouvernement du Québec y maintient une représentation depuis 1970.

Cliquez ici pour plus de renseignements sur l'organisation.

Description du mandat  

Sous la supervision de l’attachée aux Communications et aux Affaires francophones, le principal mandat du/de la stagiaire sera de soutenir l’organisation, l’exécution et la promotion de la quarantaine d’activités pilotées par la DQB dans le cadre des Célébrations de la francophonie en Nouvelle-Angleterre, des festivités qui auront lieu durant tout au long du mois de mars 2019. 

Le stage aura aussi un fort volet communications, permettant au/à la stagiaire de toucher à tous les secteurs d’activité de la DQB. Les tâches reliées à ce volet seront : 

  • Contribuer à la préparation quotidienne de la revue de presse; 
  • Animer les outils de communication de la DQB: site web, bulletin électronique, page Facebook, fil Twitter, brochures et autres outils (en français comme en anglais); choix éditorial, recherche, rédaction; 
  • Effectuer des recherches sur les différents outils de communications et rédiger des rapports afin de fournir des conseils professionnels et innovants pour améliorer les méthodes en place; 
  • Préparation et mise en œuvre des plans de communications pour les activités structurantes de tous les membres de la DQB;
  • Contribuer à la rédaction de lettres et de discours;
  • Mettre à jour et alimenter l’outil de gestion des contacts.

L'horaire de travail est de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi (35 heures).

Critères d’admissibilité

  • Être âgé entre 18 et 35 ans ;
  • Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent ;
  • Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ) ;
  • Habiter au Québec depuis au moins un an ;
  • Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation) ;
  • Les travailleurs autonomes sont également admissibles.

Il est à noter que les étudiants ne sont pas admissibles.

Si votre candidature est acceptée, vous devez, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion annuelle de 25 $ vous permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes québécois engagés dans une démarche de mobilité internationale, et vous procure des avantages négociés auprès de partenaires.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en affaires internationales, en communication politique, en communication, ou dans une discipline connexe; 
  • Habilités démontrées dans l’organisation d’événements et d’activités;
  • Connaissance et intérêt marqué pour les média sociaux et outils de communications;
  • Bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler en équipe;
  • Très bonne capacité à travailler sous pression;
  • Sens de l’initiative et débrouillardise;
  • Très bonne maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. 

Soutien offert

Après acceptation de sa candidature, le participant recevra de LOJIQ :  

  • Un remboursement forfaitaire de 350$ pour tout moyen de transport entre le Québec et Boston;
  • La couverture d'une assurance responsabilité civile et un soutien financier conditionnel et partiel pour l'obtention d'une “assurance voyage / soins médicaux d'urgence" pour la durée du projet à l'étranger;
  • Un montant forfaitaire pour le transport au Québec pour les participants provenant de certaines régions éloignées;
  • Une indemnité hebdomadaire de 350 $ pendant 12 semaines.

Le Bureau du Québec à Boston offrira :

  • Le remboursement de la passe d’autobus hebdomadaire; 
  • Le remboursement des frais encourus dans le cadre de ses fonctions (transport, repas) sous réserve d’une approbation préalable de la Déléguée du Québec à Boston.

Autres conditions de participation :  

  • Les frais de séjour, ainsi que tous les autre frais inhérents (passeport, taxes d'aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à la charge du stagiaire;
  • Le stagiaire doit posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou s’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ;
  • Le stagiaire s'engage à voyager sans accompagnateur.

Votre candidature doit comprendre 

  • Votre curriculum vitæ actualisé;
  • Une lettre exposant votre situation face à l’emploi, vos expériences, vos motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que vous pensez retirer de cette expérience.

* Un candidat peut postuler à plus d’une offre s’il y a un délai de 10 jours ouvrables entre les dates limites de soumission de candidatures.

Pour soumettre votre candidature, vous devez :

1. Vous créer un compte sur le Portail LOJIQ ;

2. Cliquer ici pour accéder au formulaire de fiche de candidatures sur le Portail LOJIQ. 

Date limite pour soumettre votre candidature : Le lundi 1er octobre 2018 à 17h.

Pour information :

Anne-Sophie Audet
Adjointe au programme
Les Offices jeunesse internationaux du Québec
(418) 644-2750 poste 306 ou au numéro sans frais 1-800-465-4255
asaudet(at)lojiq.org

Publié le 19 septembre 2018 par Marie-Ève Fafard

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