Soutien à la diffusion pour les membres étudiants

Le Centre appuie ses membres étudiant.e.s qui organisent des activités liées à la recherche (tables rondes, journées d’études, colloques, invitation de conférenciers) ou qui participent à de telles activités.

Programme diffusion

Modalités de soutien du CRILCQ à l’UdeM : participation à des colloques, tables rondes, conférences ; organisation d’activités de diffusion

Doit être inscrit.e au CRILCQ-UDEM Utilisation du logo du CRILCQ Soutien possible du CRILCQ Dépenses admissibles
Présentation de conférence ou communication individuelle ✓ Exigé ✓ Exigé
(l’affiliation au CRILCQ doit être inscrite au programme)
Maximum de 500$
  • Frais de déplacement et de séjour
  • Frais d’inscription à un congrès
Organisation d'activités de diffusion ✓ Exigé ✓ Exigé Maximum de 500$
  • Frais de déplacement et de séjour pour les conférencier.ère.s invité.e.s et les organisateur.trice.s
  • Cachet pour les conférencier.ère.s
  • Frais de reproduction
  • Frais de représentation et de réception

Directives générales

  • Les demandes de soutien du volet Diffusion peuvent être déposées en tout temps.
  • Le soutien accordé par le Centre doit être utilisé aux fins pour lesquelles il a été octroyé.
  • Aucune avance de fonds ne sera accordée.
  • Il est du devoir de l’étudiant.e de fournir toutes les preuves originales nécessaires au remboursement demandé (formulaires pour conférencier, reçus d’achats, de transport, d’hébergement, cartes d’embarquement, etc.).
  • Le logo du CRILCQ doit apparaître sur tout matériel (affiche, programme, communiqué de presse, etc.) faisant la promotion d’un événement dont il est partenaire.
  • L’étudiant.e qui a obtenu un soutien du CRILCQ pour participer à un événement doit se réclamer du CRILCQ dans tout document ou son affiliation institutionnelle apparaît (programme de colloque, actes de colloque, etc.)
  • Les membres étudiant-e-s doivent être officiellement inscrit-es au CRILCQ pour profiter du programme de soutien (consulter le site web du Centre : http://www.crilcq.org/devenir-membre )

Toute demande de soutien à l’un ou l’autre de ces programmes est évaluée par la coordination du Centre, qui vérifie son admissibilité avant de la soumettre à la direction du CRILCQ à l’UdeM ou à un.e membre de son comité exécutif pour approbation. Une réponse est ensuite transmise par courriel au.à la demandeur.e.

Marche à suivre

  • Envoyer un courriel à la coordination (crilcq@umontreal.ca) dans lequel sont précisés :

    • le nom, le lieu et la date de l’événement pour lequel l’étudiant.e souhaite avoir du financement
    • une description de l’événement et son lien avec les travaux de l’étudiant.e
    • le statut de la participation de l’étudiant.e à l’événement (confirmé, en attente)

  • Dans le même courriel, fournir un aperçu des dépenses prévues pour l’événement
  • Spécifier à quoi servira le financement du CRILCQ
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