
Voici un exemple de fiche du catalogue:

Auteur :
S'il s'agit d'un collectif (par exemple les actes d'un colloque ou un dossier de revue), on indique Collectif et on ajoute, entre parenthèses, le nom et le prénom des auteurs participants. La personne ayant dirigé ce collectif sera indiquée dans la rubrique Dirigé par.
Titre :
S'il s'agit d'une partie de livre ou d'un article de revue, on indique d'abord le titre de la partie, suivi, dans la même rubrique, du titre de l'ouvrage ou de la revue d'où le document a été tiré. Exemple : «Une poétique de la tension: L'oeuvre de Fernand Ouellette», dans Les mots à l'écoute. Poésie et silence chez Fernand Ouellette, Gaston Miron et Paul-Marie Lapointe.
S'il s'agit d'un numéro spécial de revue, on indique le titre du numéro spécial à la suite du titre de la revue. Exemple : Voix et images : Denise Desautels
Type :
Cette catégorie indique généralement le support ou la forme du document plutôt que son contenu. Un même document peut recouper deux types. Par exemple, un brouillon de poème appartient à la fois au type «archive» et au type «poème».
Voir la liste des types de documents et leur description
Location :
Un documentaliste se chargera de mettre le document à votre disposition. Voir local 7191, Pavillon De Koninck.
Note :
On y indique s'il y a lieu certaines particularités du document. Par exemple, les éditions, ex libris, autographes, prix, traductions, etc.
Voir la liste non exhaustive des notes fréquemment utilisées et leur description
À gauche de la fenêtre se trouve la zone d'état FileMaker. En plaçant le curseur sur chaque icône, une infobulle apparaît, indiquant la fonction associée.
À tout moment, il est possible de consulter l'aide FileMaker
: http://132.203.194.252:591/fmi/iwp/res/fre/help.html
Pour faire une recherche, il faut cliquer sur la loupe
. La zone d'état FileMaker changera pour celle-ci :

Il suffit alors d'inscrire des critères de recherche dans les rubriques appropriées (auteur, titre, etc.). Il est ensuite possible de développer ou de restreindre la recherche.
Voir les rubriques correspondantes de l'aide FileMaker :
Le catalogue et les procédures de catalogage ont été conçus par Andrée-Anne Giguère. La mise en ligne du catalogue et le site ont été réalisés par Mélanie Carrier.
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