Soutien à la diffusion pour les étudiant-es

Le Centre appuie ses membres étudiant-es qui organisent des activités liées à la recherche (tables rondes, journées d’études, colloques).

Directives générales

  • Les demandes de soutien du volet Formation (bourses) doivent respecter les échéanciers des programmes.
  • Les demandes de soutien des volets Structuration et Diffusion peuvent être déposées en tout temps.
  • Chaque demande de soutien est évaluée selon le mécanisme et les critères propres aux différents programmes, tels qu’énumérés ci-après.
  • Le soutien accordé par le Centre doit être utilisé aux fins pour lesquelles il a été octroyé. Si le montant n’est pas utilisé, en partie ou en entier, avant la date précisée dans la lettre de réponse, il ne pourra être reporté.
  • Afin d’accommoder les membres étudiant-es, toute demande au programme de soutien à la diffusion doit porter sur une activité ayant lieu durant la période allant du 1er juin 2017 au 31 mai 2018. Un-e membres étudiant-es souhaitant déposer une demande pour une activité ayant lieu après cette dernière date devra attendre l’annonce des programmes de l’année suivante.
  • Le soutien que peut apporter le Centre doit, dans la mesure du possible, être complémentaire à d’autres demandes de financement.
  • Les membres étudiant-e-s doivent être officiellement inscrit-es au CRILCQ (consulter le site web du Centre : www.crilcq.org).
  • De nouveaux programmes seront annoncés au printemps 2018 pour l’année 2018-2019.

    Toute demande ou dossier de candidature doit être remis en personne ou envoyé par la poste ou par courriel à :

    CRILCQ à l’UQAM
    Université du Québec à Montréal
    Local J-4285
    C.P. 8888, succ. Centre-ville
    Montréal, Qc H3C 3P8
    crilcq@uqam.ca 


Soutien à la présentation d'une conférence ou d'une communication

Le CRILCQ à l’UQAM souhaite encourager ses membres étudiant-e-s à faire connaître leurs travaux par l’entremise de conférences et de communications, au Québec et à l’étranger.

Critères d'admissibilité

  • La demande doit être déposée avant la date prévue de la conférence ou de la communication.
  • La conférence ou la communication doit être publique et doit être annoncée sur le site Web du CRILCQ, dansBérénice (le bulletin du CRILCQ) et dans le réseau de diffusion du CRILCQ.
  • Le nom du CRILCQ à l’UQAM ou son logo doit figurer sur toute communication ou matériel promotionnel (affiche, programme, etc.) qui serait émis dans le cadre de la conférence ou de la communication.
  • La conférence ou la communication doit avoir lieu avant le 31 mai 2018 (le-la chercheur-e souhaitant organiser une activité qui aurait lieu après le 31 mai 2018 devra attendre l’annonce des programmes de soutien pour 2018-2019 avant de présenter sa demande).

Frais admissibles

  • Frais de déplacement et d’hébergement
  • Per diem

Valeur maximale du soutien

  • Membre étudiant-e-s : 400$ par demande.

Présentation de la demande

La demande de soutien à la présentation d’une conférence ou d’une communication doit être transmise à la coordination du CRILCQ à l’UQAM par courriel (crilcq@uqam.ca) et doit contenir les informations suivantes :

  • le titre de la conférence ou communication ;
  • la date, l’heure et le lieu de la conférence ou communication, y compris le nom de l’événement ou du cours/séminaire auquel elle se rattache, s’il y a lieu ;
  • un résumé (10 lignes maximum) de la conférence ou communication ;
  • un budget : présenter en 8 lignes maximum vos besoins financiers et le budget total confirmé de votre projet, qui précise si le soutien du CRILCQ est complémentaire à d’autres sources de financement et si oui, qui spécifie la part demandée au CRILCQ et les frais qui seront assumés par la subvention du CRILCQ.

Consulter le tableau récapitulatif du Programme Diffusion pour connaître en un coup d’oeil tous les détails des modalités du soutien offert.


Soutien à l'organisation d'activités (tables rondes, journées d'étude, colloques)

Le CRILCQ à l’UQAM souhaite encourager ses membres étudiant-es dans l’organisation d’activités liées à la recherche (cycles de conférences, ateliers, tables rondes, journées d’étude, colloques, congrès).

N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins et idées ou de tout autre format d’activité de recherche et de recherche-création ou de diffusion pour lequel vous souhaiteriez un appui du centre ! 

Critères d'admissibilité

  • La demande doit être déposée avant la date prévue de l’activité.
  • L’activité doit être précédée d’un appel de communications public.
  • L’activité doit être ouverte à l’ensemble de la communauté universitaire.
  • L’activité doit être annoncée sur le site Web du CRILCQ, dans Bérénice et dans le réseau de diffusion du CRILCQ.
  • Le programme de l’activité doit être affiché sur le site Web du CRILCQ dès qu’il est connu.
  • L’activité doit comprendre un nombre minimal de membres du CRILCQ parmi ses conférencier-ère-s et doit rassembler un nombre minimal de conférencier-ère-s au total (consulter le tableau récapitulatif pour connaître le nombre exact en fonction des différents types de membres et d’activités).
  • L’activité ne peut pas faire partie d’un cours ou d’un séminaire.
  • Le-la demandeur-e principal-e doit être membre du CRILCQ à l’UQAM et faire partie du comité organisateur de l’activité. Tout matériel promotionnel portant le nom ou le logo du CRILCQ doit être soumis à la coordination.
  • Le nom du CRILCQ à l’UQAM ou son logo doit figurer sur tout matériel promotionnel (affiche, programme, etc.) qui serait émis dans le cadre de l’activité.
  • L’activité doit avoir lieu avant le 31 mai 2018 (les membres étudiant-es souhaitant organiser une activité qui aurait lieu après le 31 mai 2018 devront attendre l’annonce des programmes de soutien pour 2018-2019 avant de présenter leur demande).

Frais admissibles

Pour tous les types d’activités :

  • Frais de déplacement et d’hébergement pour les conférencier-ère-s et les organisateur-trice-s.
  • Per diem pour les conférencier-ère-s et les organisateur-trice-s.
  • Frais d'impression.
  • Frais de représentation (jusqu’à 20 % de l’aide accordée par le CRILCQ).

Pour les colloques et les congrès organisées par les membres étudiant-es, tous les frais mentionnés ci-dessus, plus :

  • Honoraires professionnels (graphisme, traduction, etc.)
  • Frais de location de salle.

REMARQUE : Le CRILCQ à l’UQAM dispose d’un équipement multimédia mobile qu’il est possible d’emprunter. 

VALEUR MAXIMALE DU SOUTIEN

  •   Colloque, table ronde et journée d’étude étudiant : 500 $ par activité

Présentation de la demande

  •  La demande de soutien l’organisation d’une activité doit être transmise à la coordination du CRILCQ à l’UQAM par courriel (crilcq@uqam.ca) et doit contenir les informations suivantes :

    • le titre de l’activité ;
    • les noms et affiliations des membres du comité organisateur ;
    • les dates et lieu de l’activité ; le budget : présenter en 8 lignes maximum vos besoins financiers et le budget total confirmé de votre projet qui précise si le soutien du CRILCQ est complémentaire à d’autres sources de financement et si oui, qui spécifie la part demandée au CRILCQ et les frais qui seront assumés par la subvention du CRILCQ ;
    • l’appel à communication et le programme (si disponibles).

Consulter le tableau récapitulatif du Programme Diffusion pour connaître en un coup d’oeil tous les détails des modalités du soutien offert.


Mode de remboursement des frais admissibles

Le CRILCQ à l’UQAM n’est pas autorisé à verser le montant du soutien accordé dans un compte au nom du-de la demandeur-e. Tout financement est administré par la coordination du Centre, qui soumet les demandes de paiements et de remboursements aux Services financiers de l’UQAM.

En fonction du règlement et des directives en vigueur émis par les Services financiers de l’UQAM et selon les règles d’utilisation des subventions provinciales et fédérales, tout-e récipiendaire d’un soutien du CRILCQ à l’UQAM devra obligatoirement remplir l’un des documents suivants en prenant rendez-vous avec la coordination du Centre, afin de pouvoir obtenir le paiement ou le remboursement des frais admissibles dans les programmes de diffusion ou de formation.

Diffusion

Présentation d’une conférence ou d’une communication ; organisation d’une activité ; 

FORMULAIRE DE RAPPORT DE DÉPENSE, dûment rempli et signé. Ce formulaire, disponible auprès de la coordination du Centre, doit inclure les renseignements et pièces justificatives suivant-e-s :

  • l’identification et les coordonnées du-de la demandeur-e ou celles de son-sa conférencier-ère invité-e ;
  • l’objectif et les dates du voyage (le cas échéant) ;
  • les dates de la-des activité-s auxquelles le-la demandeur-e participe et la-les destinations ; 
  • une preuve de participation (une lettre, un courriel, un programme, un communiqué) ; 
  • le type et le montant autorisé de per diem (le cas échéant) ;
  • le détail concernant le véhicule utilisé (le cas échéant) ; 
  • les factures originales d’hébergement et la preuve de paiement (reçu de carte de crédit ou reçu signé) ; 
  • les factures originales de transport (billets d’avion, de train ou d’autobus incluant cartes d’embarquement, location d’automobile incluant pleins d’essence au lieu de destination) et les preuves de paiement (reçu de carte de crédit ou reçu signé) ; 
  • les reçus officiels de paiement de frais d’inscription à un colloque ou à un congrès (le cas échéant) et le programme ; 
  • toute autre facture originale pertinente ; 
  • dans le cas d’un-e invité-e étranger-ère, le détail du compte bancaire et les numéros de transferts internationaux fournis par l’institution bancaire devant recevoir le virement ;
  •  la preuve du taux de change pour chaque journée d’un séjour à l’étranger liée à une activité couverte par le soutien.
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